![\"\"](\"https:\/\/www.witadvisor.com\/prensa\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/instructivo-csv-1.jpg\")
<\/p>\nUn archivo CSV es una forma muy eficaz de traducir una tabla con datos a una cadena de texto. Esto se consigue usando un s\u00edmbolo para separar los valores de cada celda, o sea, usando un car\u00e1cter concreto para indicar que una celda de la tabla se acaba y pasamos a la siguiente. Habitualmente, este s\u00edmbolo es una coma y de ah\u00ed el nombre: Comma Separated Values.<\/p>\n
Usando un ejemplo sencillo, si tenemos esta tabla:<\/p>\n
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Los separadores
\nAl car\u00e1cter utilizado para indicar que una celda se acaba y empieza la siguiente se le llama separador.<\/p>\n
El separador m\u00e1s habitual es la coma pero puedes encontrar archivos CSV que utilicen otros caracteres como separadores.<\/p>\n
En Europa es muy frecuente el punto y coma (;) y tambi\u00e9n se usan bastante el tabulador y la barra vertical (|) (tambi\u00e9n llamada \u201cpipe\u201d o \u201cpipeline\u201d). No te preocupes, veremos por qu\u00e9 se usan y c\u00f3mo abrir archivos CSV casi con cualquier separador.<\/p>\n
El uso de los archivos CSV est\u00e1 muy extendido en entornos donde se generan tablas o listados de informaci\u00f3n que puede ser transmitida a otros sistemas. Tambi\u00e9n se suelen utilizar mucho justo para hacer el proceso inverso, es decir, para incluir en un sistema la informaci\u00f3n de tablas creadas externamente o con otro sistema que no sea directamente compatible.<\/p>\n
Como ejemplo de entornos en los que se suelen utilizar los archivos CSV est\u00e1n los principales gestores de bases de datos (como MySQL o MS SQL Server\u2026), ERPs (como SAP o los MS Dynamics o SAGE\u2026), sistemas de gesti\u00f3n de comercio electr\u00f3nico (como Magento o Prestashop\u2026) o gestores de contenido (como WordPress\u2026).<\/p>\n
El uso de los archivos CSV hace que puedas compartir informaci\u00f3n de tablas de cualquiera de los sistemas de una forma casi est\u00e1ndar, utilizando un formato de texto con separadores de celdas que pr\u00e1cticamente todos los sistemas \u201centienden\u201d; adem\u00e1s, el reducir la informaci\u00f3n de las tablas a un fichero pr\u00e1cticamente de texto plano hace que sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil transmitir esa informaci\u00f3n por canales online o ponerla disponible para que sea descargada f\u00e1cilmente sin usar archivos voluminosos, pesados o con estructuras complejas.<\/p>\n
Si quieres aprender c\u00f3mo hacerlo, te invitamos a seguir esta gu\u00eda usando un archivo CSV.<\/p>\n
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1 \u2013 Abre Excel y crea un nuevo libro.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.witadvisor.com\/prensa\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/instructivo-csv-2.jpg\")
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2 \u2013 Ve a la pesta\u00f1a Datos y haz clic sobre \u201cObtener datos externos\u201d.<\/p>\n
3 \u2013 Despu\u00e9s haz clic sobre \u201cDatos de un archivo de texto\u201d.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.witadvisor.com\/prensa\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/instructivo-csv-3.jpg\")
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4 \u2013 Saldr\u00e1 una ventana de explorador para buscar y seleccionar el archivo CSV que queremos abrir. Tras elegirlo haz clic en \u201cabrir\u201d.<\/p>\n
Inmediatamente despu\u00e9s nos saltar\u00e1 un asistente para guiarnos en el proceso de importaci\u00f3n y conversi\u00f3n de los datos a nuestro libro de Excel.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.witadvisor.com\/prensa\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/instructivo-csv-4.jpg\")
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5 \u2013 Lo m\u00e1s probable es que nuestro archivo CSV est\u00e9\u00a0delimitado por comas<\/strong>\u00a0por lo que seleccionamos la opci\u00f3n \u201cDelimitados\u201d. Si el archivo incluye encabezados o t\u00edtulos para los campos no olvides seleccionar la opci\u00f3n \u201cMis datos tienen encabezados\u201d. Hecho esto haz clic en siguiente.<\/p>\n 6 \u2013 Llegamos al paso m\u00e1s importante, donde elegimos el delimitador, que generalmente suele ser por “coma”, o en algun caso podra ser por “coma”. Al seleccionarlo veremos que nos muestra un ejemplo de c\u00f3mo se van a seleccionar nuestros datos y por fin podemos ver las columnas como deber\u00edan ser.<\/p>\n <\/p>\n 7 \u2013 Llegamos al paso donde podemos indicar de qu\u00e9 tipo es cada columna. Selecciona cada columna en la vista previa e indica el tipo de dato que es. Si lo dejamos en \u201cGeneral\u201d lo tomar\u00e1 como un valor num\u00e9rico. Podemos seleccionar el formato de la fecha tambi\u00e9n, d\u00f3nde DMA abrevian d\u00eda, mes y a\u00f1o. Antes de pulsar sobre \u201cFinalizar\u201d es importante hacer clic sobre avanzadas e ir al paso 8 de este truco.<\/p>\n 8 \u2013 Aceptamos la ventana de configuraci\u00f3n de avanzadas y hacemos clic sobre finalizar.<\/p>\n 9 \u2013 Hecho esto nos saldr\u00e1 una \u00faltima ventana indicando si queremos que los datos se importen al documento actual o si los queremos en un documento nuevo. Si has abierto ya un documento nuevo antes de iniciar esto, el comportamiento es exactamente el mismo. Adicionalmente tenemos otra serie de opciones a explorar antes de hacer clic en aceptar.<\/p>\n Ahora ya deber\u00edamos tener en Excel los datos correctamente importados, tenemos las columnas como deben estar y por fin podemos empezar a trabajar con ellos.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un archivo CSV es una forma muy eficaz de traducir una tabla con datos a una cadena de texto. Esto se consigue usando un s\u00edmbolo para separar los valores de cada celda, o sea, usando un car\u00e1cter concreto para indicar que una celda de la tabla se acaba y pasamos a la siguiente. Habitualmente, este […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-14404","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14404","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14404"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14404\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15017,"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14404\/revisions\/15017"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14404"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14404"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/witadvisor.com\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14404"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/www.witadvisor.com\/prensa\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/instructivo-csv-5.jpg\")
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