Autor: eclipse27

  • 7 Beneficios de integrar el CRM, Gestión de Experiencia del Cliente y Reclamos en un solo Sistema

    En el entorno actual de negocios, la clave del éxito radica en la satisfacción del cliente. Para superar las expectativas y mejorar la experiencia del cliente, las empresas están adoptando soluciones innovadoras que no solo optimizan la experiencia del cliente, sino también la gestión interna.

    Una sinergia poderosa que está revolucionando los modelos operativos es la integración del CRM (Gestión de Relaciones con Clientes), la Experiencia del Cliente y la Gestión de Quejas en una única plataforma unificada, como la ofrecida por WitAdvisor. Descubramos los beneficios de esta combinación estratégica.

    1. Visión Completa del Cliente: La fusión del CRM, la Experiencia del Cliente y la Gestión de Quejas en una sola plataforma brinda una visión integral y detallada de cada cliente. Desde el historial de compras hasta sus comentarios y problemas anteriores, esta perspectiva completa permite a las empresas anticipar las necesidades del cliente y ofrecer soluciones personalizadas.

    2. Mejora de la Experiencia del Cliente: Con una plataforma unificada, las empresas pueden rastrear las interacciones del cliente en todos los puntos de contacto. Esto garantiza una experiencia coherente y fluida, ya que los equipos acceden de inmediato a la información más actualizada. Los clientes satisfechos ven sus necesidades atendidas de manera eficiente y eficaz.

    3. Eficiencia en la Resolución de Problemas: La integración de la Gestión de Quejas permite una respuesta ágil y eficaz ante los problemas del cliente. Los datos capturados en la plataforma permiten identificar tendencias y patrones de quejas, facilitando la implementación de soluciones preventivas y la rápida resolución de problemas recurrentes.

    4. Decisiones Basadas en Datos: Un sistema unificado recopila y analiza datos de diversas fuentes. Esto capacita a los equipos de gestión para tomar decisiones informadas sobre estrategias de marketing, productos y servicios, fundamentadas en un profundo entendimiento de las necesidades y preferencias del cliente.

    5. Promoción de la Colaboración Interna: Al contar con todos los datos y herramientas en un único lugar, los equipos pueden colaborar de manera más efectiva. La información fluye sin problemas entre los departamentos, reduciendo la duplicación de esfuerzos y garantizando una respuesta coherente en todos los puntos de contacto con el cliente.

    6. Medición de Resultados en Tiempo Real: Una plataforma integrada permite el seguimiento y medición en tiempo real de los resultados. Las empresas pueden evaluar la eficacia de sus estrategias de experiencia del cliente y ajustarlas según sea necesario para obtener mejores resultados.

    7. Fortalecimiento de la Marca: La capacidad para resolver problemas de manera efectiva y brindar una experiencia excepcional al cliente se traduce en una reputación positiva. Una sólida reputación puede elevar la marca y generar recomendaciones de boca en boca.

    En resumen, la integración del CRM, El sistema de Gestión de la Experiencia del Cliente y la Gestión de Quejas y Reclamos en una plataforma unificada, como la ofrecida por WitAdvisor, mejora la experiencia del cliente y optimiza los procesos internos. Al maximizar la comprensión del cliente, agilizar la resolución de problemas y fomentar la colaboración interna, las empresas pueden aumentar su competitividad y llevar su éxito empresarial a nuevos niveles.

  • Customer & Employee Experience: 5 claves para el éxito de tu negocio

    Integrar y mejorar la experiencia del cliente y la experiencia de los empleados.

    Sin dudas, ya hemos atravesado la crisis que supuso el covid-19 en el 2020, y hemos ido transformando nuestro día a día durante estos últimos años. Hoy vivimos en un momento en donde la “nueva normalidad” ya no es nueva, es simplemente, la normalidad. Gestionar correctamente el Customer Experience y el Employee Experience es vital en esta nueva era. 

    Las empresas y negocios que no son ajenos a todos estos cambios, ya han sabido acomodarse, o lo están haciendo, a las nuevas reglas del juego. Pero, ¿Cuáles son los principales desafíos hoy en día para las empresas?

     

    1- Ser Customer Centric no es una opción. Es un hecho.

    Los cambios devenidos desde la pandemia hacía aquí, no han hecho más que intensificar la tendencia. Hoy el cliente es el principal protagonista de la escena, es decir, es él quién decide cuándo, cómo y con quién quiere establecer un vínculo comercial. Y se lo hace saber a las marcas, ejerciendo presión, exigiendo reconocimiento y si así no lo siente, la castiga con una mala recomendación en redes sociales. 

    Es importante que las principales marcas y negocios entiendan la importancia de poner al cliente en el centro de su estrategia de negocio, en el centro de todo su ecosistema comercial, ya que hoy en día la experiencia del cliente es un factor determinante en los rendimientos comerciales, y por lo tanto financieros, de cualquier organización. 

    Ser Customer Centric, es alinear los objetivos, procesos y métricas entendiendo la importancia de la experiencia del cliente en todas y cada una de las etapas y/o puntos de contacto del cliente con la empresa. 

    Sin duda, todos hemos tenido distintas experiencias siendo clientes. ¿Recuerdas la última experiencia positiva que has tenido? ¿Y recuerdas la última vez que has tenido una mala experiencia? Seguramente las malas se recuerdan más rápido. ¿Y si un conocido te pregunta por esa marca que no has tenido una buena experiencia, que le responderás?

    La experiencia del cliente lo es todo, y medirla y mejorarla a tiempo es fundamental. Por eso es importante no solo tener esto en cuenta, sino también saber aplicar un plan estratégico y medible para poder saber cuál es la experiencia de nuestros clientes con respecto a nuestros productos o servicios en tiempo real. Hoy todo es en tiempo real, la experiencia de tus clientes también. 

     

    2- Customer Experience, ¿Qué es y porqué es tan importante para mi negocio?

    Customer experience o la experiencia del cliente es la percepción que los clientes tienen de tu marca a lo largo de todos los aspectos del ciclo de vida dentro de la empresa. 

    Sí quieres saber más sobre Experiencia del Cliente, te recomendamos el siguiente artículo: La experiencia del cliente, clave para el éxito.

    Un cliente feliz es aquel que probablemente se convertirá en un cliente leal y promotor, ya que no sólo vuelva ser cliente, sino que también recomiende tu buen servicio a otros y de esa manera puede ayudarte a aumentar los ingresos. Una experiencia de cliente positiva es crucial para el éxito de tu negocio.

    Un cliente satisfecho no solo con el producto o servicio, sino también con la experiencia integral del proceso, con el trato del vendedor, con la atención post-venta, con la atención de soporte e incluso con la correcta gestión de sus quejas o reclamos, no solo que aumenta sus posibilidades de volver a comprar (lo cual disminuye significativamente los gastos de marketing ya que ese cliente está fidelizado), sino que se convierte en un promotor “gratuito” de tu negocio, siendo portavoz verdadero de tu marca y recomendando tu producto y servicio a sus contactos y conocidos. Es una doble ganancia. 

     

    3- El cliente tiene el poder.

    Es importante entender que hoy en día, debido a todos los cambios culturales y sociales de los últimos años, a los avances tecnológicos, y al efecto de la viralización a través de las redes sociales, somos nosotros, las personas, las que elegimos y queremos vivir buenas experiencias. Somos nosotros los que elegimos qué servicio queremos consumir, cuando, a qué precio, dónde queremos consumir el servicio o producto. Y si no queremos ser más clientes, nos damos de baja y punto. Tenemos el poder literalmente en la palma de nuestras manos. 

    ¿Y cómo afecta esto a nuestro negocio? Entender que los clientes tienen una gran cantidad de opciones al alcance de la mano, además de los recursos necesarios para educarse y realizar compras informadas por su cuenta, es fundamental para poner el foco no solamente en generar un excelente servicio o producto, sino también para diseñar la experiencia que queremos que tengan nuestros clientes aún antes de serlo.

    Aprende a diseñar una correcta experiencia para tus clientes: Optimización y digitalización de la experiencia del cliente.

    4- La experiencia de nuestros clientes comienza sin que nos demos cuenta

    La experiencia de nuestros clientes comienza muchísimo antes de convertirse realmente en clientes. Y saber gestionar cada etapa del camino que recorre nuestro potencial cliente es fundamental, no solo para concretar la venta sino también para mejorar nuestros procesos internos, ver dónde se produce los principales puntos de dolor, ver dónde podemos mejorar, qué procesos se pueden optimizar, cuáles son nuestros momentos WOW!, automatizar o incluso qué pasos del proceso se pueden eliminar. 

    Entender esto, nos da la posibilidad de “mirar hacia dentro” en nuestro propio proceso de negocio, venta y post-venta y nos permite mejorar internamente como organización. Poder tener un análisis profundo de nuestros propios procesos nos revela algo fundamental en la mejora de la experiencia de nuestros clientes, no solo de la calidad de atención por parte de nuestros colaboradores sino también de su propia experiencia con la marca. 

    Y sin dudas que la experiencia de nuestros colaboradores es un factor fundamental para el crecimiento de nuestro negocio. Por eso, es importante atender tanto la experiencia de nuestros clientes como la experiencia de nuestros colaboradores o empleados. 

     

    5- Employee Experience, el gran secreto.

    Employee Experience o la experiencia de los empleados es la gestión de la experiencia de los empleados e implica gestionar y optimizar cada punto de contacto que un empleado tiene con su empresa a lo largo de su permanencia, desde la contratación hasta la incorporación, el camino de evolución y la salida de tu empresa, también conocido como el “Employee Journey”.

    Implica tener en cuenta verdaderamente la experiencia de nuestros empleados y colaboradores entendiendo la importancia e implicancia que esto tiene en el clima laboral de una organización, la buena comunicación y predisposición y por lo tanto en una buena atención de nuestros colaboradores para con los clientes. 

    Se trata de crear una experiencia positiva para los empleados, que los ayude a pensar y actuar de la mejor manera. El objetivo final es lograr que se involucren, inviertan y se comprometan más con su empresa. Esto te ayuda a crear equipos efectivos y retener a los mejores talentos.

    Además de invertir en la experiencia del cliente, las empresas ahora han comenzado a invertir en la experiencia de los empleados. La mayoría de las empresas se han dado cuenta de lo importante que son sus empleados para el crecimiento de la empresa.

     

    Invertir en employee experience es la clave en las empresas más modernas.

    Algunos beneficios de invertir en experiencia de tus empleados y colaboradores:

    • Mejora el compromiso: una buena experiencia de los empleados conduce a un mayor compromiso de los empleados y en consecuencia a un mejor rendimiento. 
    • Mejoran los ingresos: Una organización con un óptimo clima laboral y con sus empleados comprometidos aumenta su efectividad y por lo tanto aumentan los ingresos para la empresa. 
    • Menos deserción: su empresa experimentará una reducción de la deserción, ya que los empleados comprometidos tienen menos probabilidades de abandonar su organización.
    • Más posibilidad de que las personas quieran unirse a la empresa. Hoy en día el clima laboral es clave cuando las personas están en busca de mejores oportunidades laborales. Si el clima laboral de tu organización es bueno, es muy probable que también sea reconocida por ello y más personas quieran trabajar para tu negocio. 
    • Mejora la experiencia de los clientes. Un empleado satisfecho es un empleado más comprometido con la empresa y con brindar un mejor servicio a los clientes, porque se siente parte de la empresa. Un empleado insatisfecho tiene muchas menos probabilidades de satisfacer mejor a los clientes.

     

    Cuidar tanto del Customer Experience como del Employee Experience es vital para el crecimiento saludable de una organización. Ya que son los pilares para el crecimiento sostenido en el tiempo. Y ambas van de la mano. No tener en cuenta la experiencia de los clientes como de los empleados es descuidar un factor clave para la mejora en los procesos de cada área de la empresa. Si quieres vender más y hacer crecer tu negocio, debes poner foco tanto en el Customer Experience como en el Employee Experience. 

     

    Conclusión, convertir a tus empleados en embajadores y a los clientes en promotores…

    La gestión exitosa de la experiencia del empleado cubre todos los puntos de contacto a lo largo de su ciclo de vida dentro de la empresa y te ayuda a garantizar que cada empleado se sienta empoderado y respaldado y por lo tanto embajador. 

    La experiencia de tus clientes es la pieza fundamental para el crecimiento de tu empresa, ya que son ellos los verdaderos protagonistas y los principales responsables de la reputación de tu marca, algo clave en el mundo viralizado de hoy en día. 

    Si te aportó valor, te invitamos a compartir este artículo en tus redes sociales y que más empresas puedan aprovecharlo. 

     

    Si quiere conocer Wit Advisor, plataforma omnicanal de Customer & Employee Experience que le permite la experiencia del cliente con el empleado, haga click aquí.

  • Entrevista a Gino Berruti de Wit Advisor

    En el 22nd Global Connection Forum CDMX, Lourdes Adame Goddard, Directora Editorial en el Instituto Mexicano de Teleservicios entrevistó a Gino Berruti, Director de Innovación de Netxdoor Solutions y Partner Exclusivo de Wit Advisor en México.

    Gino comentó sobre las buenas experiencias que están teniendo las empresas de cualquier sector que implementan la plataforma de Wit Advisor para medir y mejorar las interacciones con sus clientes en tiempo real.

  • Customer Effort Score o Índice de Esfuerzo del Cliente

    El Customer Effort Score (CES) es una encuesta de satisfacción del cliente que se utiliza para medir la dificultad de la experiencia de servicio de una organización. Requiere que los clientes evalúen la facilidad de uso de productos o servicios en una escala “muy difícil” a “muy fácil”.

    (más…)

  • Net Promoter Score o Índice de Recomendación

    El Net Promoter Score (NPS) mide la experiencia del cliente a través de la probabilidad de recomendación de un cliente sobre un producto o marca.

    (más…)

  • Taller Práctico | Buenas Prácticas para comenzar a medir y gestionar la Experiencia del Cliente

    Preparandonos para el 2021, Te invitamos a participar de este Taller Práctico donde revisaremos juntos como implementar una buena estrategia de Gestión de Experiencia del Cliente, respondiendo las siguientes preguntas: 

    • Diferencias entre Satisfacción y Experiencia. 
    • ¿Cómo y dónde comenzar a medir la experiencia de nuestros clientes en nuestra empresa?
    • Claves para la creación de la encuesta correcta.
    • ¿Cómo aumentar la tasa de respuesta de nuestros clientes?
    • ¿Cómo conseguir el sponsoreo ejecutivo?
    • Primeros pasos para una buena gestión de la Experiencia.
    • Cómo integrar la Experiencia del Cliente y del Empleado.

    Realizaremos ejercicios personalizados y aplicados a tu empresa, que luego podrás llevarlos a la práctica con tus clientes. 

    Objetivos: Comprender los conceptos básicos para una exitosa gestión en la implementación de un programa de Voz del Cliente en nuestras empresas.   
    Duración: 3 horas.
    Plataforma: Zoom. 
    Costo del Taller: U$S 120

    Instructores:

                   


    JUEVES 26 de Noviembre

    3pm (GTM-3)

    12am MEX 1pm COL/PER | 3pm PAR/CHI/UY | 7pm ESP

     

  • Qué es el NPS (Net Promoter Score) y cómo utilizarlo?

    El NPS o Net Promoter Score, como su siglas lo indican, es la forma más eficiente para medir cuán capaces son nuestros clientes de recomendarnos como empresa. Cada día su uso es más frecuente, sobre todo, en encuestas y estudios de satisfacción, fidelización y experiencia de los clientes, tanto relacionales como transaccionales.

    ¿Qué es el NPS®?

    NPS es un índice muy popular utilizado por las empresas y que crece día a día, y se obtiene preguntando a los clientes por su inclinación a recomendar el producto o servicio utilizando, por ejemplo, la pregunta “¿Qué probabilidad hay de que recomiende este producto/servicio a familiares y amigos?”. Seguramente todos hemos respondido esta pregunta en alguna ocasión.

    Net Promoter Score
    En Wit Advisor Medimos NPS (Net Promoter Score)

     

    Mediante las respuestas, se clasifican a los clientes en 3 grupos:

    • Promotores: Los que contestan 9 o 10. Se considera que son clientes fieles y entusiastas del producto o servicio y que además lo recomiendan activamente.
    • Pasivos: Los que contestan 7 u 8. Se les considera clientes satisfechos pero no entusiasmados, que pueden ser fácilmente atraídos por la competencia.
    • Detractores: El resto de clientes se les considera clientes insatisfechos que compran el producto o el servicio porque no tiene más remedio.

    El índice NPS se calcula restando el porcentaje de clientes “Detractores” del porcentaje de “Promotores”.

    Los Pasivos sólo cuentan a la hora de calcular los porcentajes. Un NPS® de -100 se daría si todos los clientes fueran Detractores. Un NPS de 100 se daría si todos fueran Promotores. En general, NPS con valores mayores a cero se consideran un buen dato para la empresa.

    Ventajas de utilizar NPS®

    Veamos a continuación un breve resumen de las ventajas que plantea el uso de NPS®.

    • Fácil de encuestar: Los clientes contestan más fácilmente las encuestas cuando son cortas y fáciles. Y las encuestas NPS suelen serlo. Muchas veces sólo contienen una pregunta y un campo abierto para sugerencias. Esto ayuda a simplificar el proceso, tener más respuestas y conseguir muestras más representativas del universo de clientes.
    • Fácil de explicar: No es necesario ser un experto en análisis de clientes para comprender qué es NPS. Esto facilita la comprensión de los resultados por parte de la empresa que usa NPS y también el trabajo de análisis de datos y reporting.
    • Focaliza: Tener un único índice NPS® centraliza, simplifica y focaliza la atención de directivos y empleados en general. Es útil para mejorar la orientación al cliente de la compañía, porque es un indicador que puede compartirse con todos los empleados y formar parte del cuadro de mandos de la dirección de la empresa.
    • Es universal: Puede usarse en todo tipo de productos y servicios, y es muy popular, por lo que es relativamente fácil comparar resultados (benchmarking) con el mercado.

    Modelo Operativo NPS®

    A pesar de considerarse el NPS, o Net Promoter Score, como una de las métricas más potentes para medir cuán probable es que un cliente recomiende un porducto o una empresa, la forma correcta de utilizar el NPS es aplicando el Modelo Operativo NPS, donde se logra transformar toda la experiencia de los clientes en conocimiento accionable para transformar los procesos internos de la empresa.

    Si quieres conocer más sobre este modelo puedes ver nuestro video presentación AQUI, donde junto a Cecilia Hugony de RealCX conversamos sobre el tema.

    Conclusión

    NPS es una métrica ideal para medir la fidelidad de los clientes, muy popular, sencilla de explicar y fácil de utilizar. 

  • ¿Qué es la economía de la Experiencia?

    Junto a Bakertilly Argentina llevamos a cabo una charla donde hablamos de como Medir y aprovechar mejor la Experiencia del Cliente, generando impacto en el negocio!

    Muchas empresas se preguntan que es la Economía de la Experiencia. Es por ello que Maria Cecilia Freccero y Alejandro Rodero, del equipo de Wit Advisor, compartieron este webinar junto a Norberto Saraceni de BakerTilly Argentina. Hablaron de la necesidad e importancia de profundizar en la implementación de un programa de Customer Experience #CX, basado en la medición de la #Experienciadelcliente en sus distintos procesos e interacciones claves, con el objetivo de accionar en la operación e impactar sobre los resultados del negocio.

    ¿Y qué es la economía de la experiencia?

    Desde hace unos años algunas empresas están tomado una decisión necesaria y muy importante para destacarse de la competencia: tomar a la experiencia de sus clientes como el factor más importante de medición para la mejora de procesos y por ende de los resultados económicos.

    Es un hecho que cada día los clientes saben y se informan más sobre nuestros productos y servicios, siendo a su vez más exigentes con las propuestas de las marcas.

    Estos clientes empiezan a pedir a las empresas que cumplan con sus gustos y particularidades de consumo. Para esto es muy importante conocerlos bien y entender sus expectativas.

    Una muestra concreta de todo este cambio, es la llegada de nuevas plataformas como Netflix, Uber o Airbnb, quienes comenzaron a innovar en industrias muy arraigadas, basándose en una estrategia empresarial enfocada en atender las necesidades y demandas de clientes.

    Se centraron en el servicio brindado y nos enseñaron cómo cambiando algunas experiencias y poniendo al cliente en el centro del negocio, pueden establecerse nuevas formas de gestionarlos.

    ¿Cómo relacionarlo con la Experiencia del Cliente?

    En este sentido, y más aún dado el contexto de cambio permanente actual, resulta vital que todo tipo de negocio logre comprender las necesidades, demandas y expectativas de sus distintos tipo de clientes. ¿Cómo hacerlo?

    Midiendo la percepción de los mismos en las distintas experiencias con sus productos y servicios (a través de indicadores como el NPS, CSAT, CES, etc.) y poder correlacionar o conectar cuál es el impacto de cada mejora en estos indicadores de experiencia sobre los indicadores específicos del negocio.

    Dentro de los indicadores espècíficos, podemos tomar como relevantes por ejemplo: ticket promedio de compra, ciclo promedio de vida del cliente, % de pérdida de clientes, nivel de quejas y reclamos, entre otros.

    Anticiparnos… ante los cambios y posibles necesidades del cliente

    Es la experiencia que están viviendo nuestros clientes hoy, la que va a determinar los resultados económicos de nuestra organización en un futuro muy cercano.

    Si logramos anticiparnos, entendiendo esas experiencias y sus percepciones, y actuamos en consecuencia, ajustando nuestros procesos de cara a las necesidades reales de nuestros clientes, sin lugar a dudas vamos a lograr impactar positivamente en una mejora sobre nuestros resultados de negocio.

    Ejemplos globales como : Amazon, Zappos, Apple, Southwest, Disney, entre tantos otros, no hacen más que confirmar que esta correlación entre “experiencias de clientes y resultados económicos” se encuentra cada vez más presente y nos llevan a compartir la necesidad e importancia de implementar un programa de Customer Experience.

     

  • Webinar: Employee Experience Mayo 2020

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    En este webinar del 7 de Mayo de 2020 Maria Cecilia Freccero, junto a Raúl Molteni y Noelia Lara Mansilla de Blecx compartieron estrategias y experiencias sobre Employee Experience. Un enfoque para entender al empleado desde su experiencia con la organización y cómo se apalanca e integra a la experiencia del cliente.

    Trabajando con muchas empresas hemos podido evidenciar que las estrategias de mejora de Employee Experience tiene un claro impacto en el cumplimiento de los objetivos del negocio.

    Si quieres aprender las últimas tendencias sobre Employee Experience te recomendamos el siguiente artículo: “Customer & Employee Experience: 5 claves para el éxito de tu negocio“.

    Por ese motivo, queremos invitarte a escuchar nuestro Webinar “Employee Experience, las claves para una estrategia con impacto en el negocio” donde podrás ver:

    – Metodologías de trabajo en tiempos de COVID-19.
    – Motivación de equipos.
    – Herramientas de medición.
    – La relación con el CX.

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    Si te gustaria recibir más informción sobre nuestros proximos webinars, contactanos y te enviamos la información.

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  • 5 beneficios de escuchar al cliente en tiempo real

    La mejor sugerencia que podemos hacer a la hora de medir la experiencia de cliente es: escuchar al cliente en tiempo real, sobre todo por la cantidad de beneficios que esto traerá a nuestras empresas, que sin dudas son mucho mayores que la inversión que podría generar modificar los procesos actuales para poder llevarlo a cabo e incluso ese costo muchas veces puede dar la impresión que será más grande de lo que luego verdaderamente termina siendo.

    Ahora, ¿por qué decimos “en tiempo real”? Supongamos que acabamos de llamar al departamento de atención al cliente de una compañía de cable. De hecho esto que cuento me pasó literalmente a mi… (bueno y… ¿a quién no?).

    Llamé, tardaron bastante en atenderme, situación que ya empezó a impacientarme y quien me atendió no solo dudaba mucho en sus respuestas sino que me tenía por largos minutos esperando al teléfono.

    Era amable, pero no me dió una solución lógica a mi inconveniente y esto no solo me generó enojo sino mucha frustración, ya que seguía con el problema sin resolver.

    Un audio me había avisado antes que al finalizar la llamada habría una encuesta de calidad, cosa que en muchas ocasiones todavía no pasa.

    Siempre entendí que estas encuestas de calidad deberían ayudarnos sobre todo en casos como este, donde el inconveniente no habría sido resuelto. Genial, espero la encuesta.

    Primera pregunta: “¿Del 1 al 5, cuán conforme está con la atención recibida?” Y pienso… ¿mal o bien? Porque me atendió bien, pero no me solucionó el problema, marco 1.

    Segunda pregunta: “Del 0 al 10, donde 0 es ninguno y 10 es muy recomendable, ¿Recomendaría nuestra empresa a sus familiares y amigos?”, “Claramente no! marco 1 de nuevo”. Y la voz nos dice “Gracias por haber llamado a XX. quedamos a su disposición para lo que necesite”. Y pienso, ¿para gritarle a alguien están disponibles? Porque esa era la sensación que tenía.

    Analicemos la situación un poco más en detalle. Llamé a soporte. No me solucionaron el problema, por el motivo que sea, porque mi cable seguía sin funcionar correctamente y no había recibido una respuesta que me satisfaga.

    La encuesta lo que menos hizo fue preguntarme por mi problema o estado de ánimo. Y demás está decir que por supuesto nadie me llamó después de mis respuestas.

    ¿Cómo crees que me sentía? Con bronca, frustrada y con mucha impotencia. Con el tiempo supe que mi problema era de configuración, algo que quien me había atendido ni me había preguntado.

    Demás está decir que por un tiempo largo hablé muy mal de la empresa, recomendé la competencia que había sido cliente hacía unos años, pero a esa altura los anteriores me parecían mejores que los actuales y digamos que de casualidad no pasé por la red social de la compañía, pero hoy es lo más habitual que la gente haga.

    Entonces, ¿qué significa en este caso escuchar al cliente en tiempo real?

    Es verdad que no todos responden, pero el que está enojado les aseguro que “busca” donde descargar su bronca, ira y frustración. Y si no es en una encuesta, será con sus conocidos, red social o algún portal de opiniones, así que este si va a responder.

    Y al fin y al cabo es el que más nos interesa, ya que sino, no solo podemos perderlo como cliente sino también será el que más daño le hará a la reputación de nuestra empresa.

    Entonces, si ya lo tenemos dispuesto a responder, optimicemos la encuesta, aprovechemos la situación y si el sistema ya identifica que la primer pregunta respondió negativo, no le hagamos esa segunda tan inoportuna pregunta de NPS en ese momento, preguntémosle sobre su inconveniente concreto.

    Primero identifiquemos si su inconveniente tuvo que ver con la atención de nuestro personal, para que no haya sido calificado injustamente. Después indaguemos sobre su emoción, su problema en concreto… en otras palabras, sepamos qué le pasó, que siente y en la mayoría de los casos nos daremos cuenta que la solución es mucho más simple de lo que creemos.

    Hoy en día, con sistemas como Wit Advisor, se hace mucho más fácil para las empresas poder generar encuestas inteligentes con árbol de decisión y reglas de exclusión, recibir alertas de insatisfacción en tiempo real, y utilizar la inteligencia artificial para detectar cuales son los problemas más frecuentes y poder buscar las soluciones adecuadas en el momento adecuado.

    ¿Y cuáles son los beneficios reales?

    Partiendo de la base que la visión “outside in” (de afuera para adentro) permite conseguir una situación win-win, podemos decir que son varios. Comencemos…

    1. Enterarnos en el momento adecuado que un cliente esta insatisfecho, cuál es el problema concreto que está teniendo nuestro cliente y que nuestro soporte no pudo o no supo solucionar, y que por eso está muy enojado. Momento ideal para convertir un problema es una gran oportunidad de refidelización.
    2. Mejorar nuestros productos, servicios o procesos, ya que involucrar a los clientes en las implicaciones comerciales y de negocio, nos permitirá determinar cuáles son las mejoras que debemos hacerles para que se adapten adecuadamente al propósito para el que fueron diseñados.
    3. Menores costes en solucionar problemas, ya que es más fácil solucionar un problema cuando comienza a crecer que cuando ya es una bola gigante que afectó a muchos usuarios y ni hablar si llegó a las redes sociales, o medios de comunicación.
    4. Mejorar la reputación online, ya que controlando las insatisfacciones en tiempo real tenemos menos riesgos de tener críticas en internet, tanto sea en portales de opinión como en las redes sociales. Como muchas veces he dicho, las cucarachas de un hotel se eliminan con una fumigación, de un portal de opiniones no se eliminan nunca y pueden incluso generar la quiebra del hotel. Y lo más grave de todo es que si ese hotelero no estaba atento a sus redes sociales o portales en internet, nunca se entere de porque de repente los pasajeros dejaron de venir (y es mucho más común estas situaciones de lo que podemos imaginar).
    5. Detectar oportunidades, ya que estar realizando una investigación y análisis continuado, nos permite ver oportunidades que en otra ocasión pasarían alrededor nuestro y ni nos enteraríamos, como ser identificar nuevas ventajas competitivas, poder realizar ventas cruzadas, detectar nuevos productos o servicios para diseñar, etc.

     

    Y lo más importante…

    Las mejores experiencias permiten que estos clientes o usuarios encuentren en nuestra marca confianza, satisfacción, relajación, ya que sus necesidades fueron resueltas adecuadamente, alegría, felicidad, pertenencia, fidelidad y no tendrán dudas en volver a elegirnos o recomendarnos y esto también aumenta nuestra reputación, incluso la online.

    Y al fin y al cabo esto generan mayor cantidad de ventas, productividad y rentabilidad para la empresa, porque como se ha dicho por ahí: retener a un cliente actual vale 6 veces menos que conseguir uno nuevo, y te agrego… ni hablar después de la existencia de las redes sociales y portales de opiniones.